Informace o zpracování osobních údajů online kurz webmaster
Informace o zpracování osobních údajů pro online kurz WebMaster
Tento dokument obsahuje informace o zpracování osobních údajů pro online semestrální kurz WebMaster. Slouží k tomu, aby se zájemce před objednáním kurzu seznámil s tím, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, za jakým účelem, po jakou dobu a jaká má práva.
Tento dokument není určen k ručnímu podepisování. Seznámení s informacemi o zpracování osobních údajů je potvrzeno elektronicky v objednávkovém procesu WooCommerce. Systém uloží záznam o potvrzení včetně data, času, IP adresy, identifikace objednávky, údajů klienta, verze dokumentu a přesného znění potvrzeného souhlasu.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je: Martin Řezníček
IČO: 87407523
Sídlo: Schnirchova 1447/15, Holešovice, 170 00 Praha
Web: https://www.firemnilektor.cz/
E-mail: agenda@agenda24.cz
Telefon: 774 774 771
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:
identifikační údaje: jméno, příjmení, obchodní firma, IČO, případně datum narození;
kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa nebo sídlo;
fakturační a platební údaje: údaje nutné pro vystavení faktury, evidenci plateb a splátkový kalendář;
údaje o účasti v kurzu: zvolený termín, zvolená skupina, přístup do online výuky, komunikace ke kurzu, průběh účasti, případné reklamace;
technické údaje nezbytné pro fungování objednávky, online výuky, členské sekce a elektronického potvrzení souhlasů, zejména datum a čas objednávky, IP adresa, user agent prohlížeče, identifikace objednávky a technické logy, pokud jsou daným systémem zpracovávány.
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:
vyřízení objednávky, uzavření a plnění smlouvy o účasti v kurzu;
fakturace, evidence plateb, splátkový kalendář a účetní povinnosti;
organizace online výuky, zasílání odkazů, zpřístupnění videozáznamů a studijních materiálů;
uložení elektronického záznamu o potvrzení souhlasů v objednávkovém procesu;
komunikace s Klientem a vyřízení dotazů, námětů nebo reklamací;
ochrana právních nároků Poskytovatele;
plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových povinností.
Právním základem je zejména plnění smlouvy, plnění právních povinností, oprávněný zájem Poskytovatele a v případech, kdy je to nutné, souhlas subjektu údajů.
4. Elektronický záznam souhlasů v objednávce
Při objednání kurzu ve WooCommerce systém ukládá elektronický záznam o tom, že Klient potvrdil příslušné dokumenty a souhlasy zaškrtnutím povinných polí a odesláním objednávky.
Součástí tohoto záznamu může být zejména:
číslo objednávky;
datum a čas potvrzení;
IP adresa;
user agent prohlížeče;
jméno, e-mail, telefon a fakturační údaje Klienta;
zvolený kurz a zvolená skupina;
přesné znění potvrzených souhlasů;
verze smlouvy, obchodních podmínek, splátkového kalendáře a informací o zpracování osobních údajů;
odkazy na informační stránky dokumentů platné v okamžiku objednávky.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu osobám a službám, které pomáhají zajistit provoz kurzu a související administrativu.
Může jít zejména o poskytovatele účetních služeb, webhostingu, e-mailových služeb, online výukových platforem, cloudových úložišť, fakturačních systémů, platebních bran nebo IT podpory.
Osobní údaje nejsou prodávány třetím stranám.
6. Doba uchování osobních údajů
Údaje související se smlouvou a kurzem uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků.
Fakturační a účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.
Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání, pokud není dán jiný právní základ pro další uchování.
Technické logy uchováváme jen po dobu přiměřenou účelu zabezpečení, provozu systému a doložení elektronického potvrzení.
7. Práva subjektu údajů
Klient má v rozsahu stanoveném právními předpisy právo na přístup ke svým osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, má Klient právo souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
8. Povinnost poskytnout údaje
Poskytnutí údajů potřebných pro objednávku, smlouvu, fakturaci a organizaci kurzu je nezbytné pro poskytnutí služby.
Bez těchto údajů nemusí být možné Klienta do kurzu zařadit, vystavit fakturu nebo zpřístupnit online výuku.
9. Zabezpečení osobních údajů
Poskytovatel přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.
Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro zajištění kurzu a související administrativy.
10. Kontaktní místo pro žádosti
Žádosti týkající se osobních údajů může Klient zasílat na e-mail: agenda@agenda24.cz
nebo písemně na adresu: Martin Řezníček, Schnirchova 1447/15, Holešovice, 170 00 Praha.
11. Potvrzení seznámení
Klient potvrzuje seznámení s těmito informacemi elektronicky v objednávkovém procesu WooCommerce. Potvrzení je provedeno zaškrtnutím povinného pole a odesláním objednávky.
